一、人事檔案歷史追溯
　　（一）以保證政治忠誠為目的建立人事檔案
　　中共建黨初期，出于保證入黨、入團人員的政治忠誠和道德純潔性，以及保護黨員、團員的目的，要求各區(qū)執(zhí)委會開始對黨員、團員進行登記和統(tǒng)計。
　　1940年7月，中央要求各中央局、省委、地縣委和各部隊政治部、組織部之下“設立健全而有能力之干部科”。干部科的任務之一，就是管理干部的表格、履歷、證明書等人事文件材料。實際上，早期干部檔案幾乎就是人事檔案的代名詞。
　　（二）人事檔案范圍進一步擴大
　　1956年8月，第一次全國干部檔案座談會召開。這次會議制定了我國第一部全國性的干部檔案工作的法規(guī)——《干部檔案管理工作暫行規(guī)定》。它的誕生也標志著我國人事檔案工作開始向正規(guī)化方向邁進。
　　1956年到1966年的干部檔案工作，取得了巨大的成績。這10年里，按照干部檔案管理的方法，我國先后還建立了工人檔案和學生檔案。
　　1980年2月，第二次全國干部檔案工作座談會召開。在這次會議上，《關于加強干部檔案工作的意見》、《干部檔案工作條例》等文件經(jīng)過討論和制定，并提出了今后的工作任務。
　　（三）改革開放時期人事檔案管理
　　1991年3月，中組部對流動人員的檔案管理，做出了相應的規(guī)定：通過勞動部門就業(yè)的干部，其檔案歸勞動部門保管，或轉人事部門所屬的人才流動服務中心保管。
　　二、新時期現(xiàn)行人事檔案管理制度存在的問題
　　（一）資料收集的完整性難以達到要求
　　由于干部人事檔案的填寫基本是由干部本人通過紙質格式文件手工書寫而成，這就造成了一些常見的筆誤。
　　干部人事檔案的材料在收集整理過程中難免出現(xiàn)部分資料的丟失、混裝等現(xiàn)象，這也使得檔案的完整性往往難以達到要求。
　　（二）檔案整理繁瑣復雜
　　紙質檔案由于本身的物理特點，在進行歸檔時需要不斷地進行整理、分類、裝訂。如果需要增加資料，則又需要查找、入袋、整理、裝訂等工作。
　　（三）檔案轉移有風險
　　干部在流動過程中，人事檔案也要一起移出或移入，在這個過程中雖然一般通過機要送達，但仍然帶有風險。
　　三、新時期人事檔案發(fā)展的意義
　　（一）大大提高檔案資料的真實性、完整性
　　通過對干部檔案大數(shù)據(jù)庫的提取和分析，能夠簡明地判斷分析出干部個人履歷的真實情況，并將可信的真實情況串聯(lián)形成完整的干部人事檔案。干部檔案的錯誤或者遺失能夠從根本上得到解決。
　　（二）檔案整理簡單化、智能化
　　數(shù)字化的檔案大大方便了檔案管理者的整理工作，通過計算機程序的自動處理，將檔案分級、分類管理，使得管理者可以專心于檔案的維護、補充工作。
　　（三）大大降低檔案轉移風險
　　在大數(shù)據(jù)時代的干部檔案，通過加密信息的形式在各個檔案管理部門和單位之間轉移。
　　四、新時期做好檔案管理工作的要求
　　干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事干部工作服務。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
　　（一）檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關鍵
　　1.主動收集。作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經(jīng)辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。
　　2.重點收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡聯(lián)系圖，各部門設立一名聯(lián)絡員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。
　　3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。
　　（二）檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎
　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉送或按有關規(guī)定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。
　　2.技術加工，分類準確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。
　　3.及時、準確做好目錄，錄入計算機。將來人事檔案的管理工作在國家繁榮發(fā)展的形勢下通過我們堅持不懈的努力必然會再上新臺階

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